Mettre en place l'export comptable avec votre comptable
Pour qui ? Responsable · Quand ? Vous démarrez l'export comptable, ou vous changez de cabinet comptable.
Ce que fait CarréPOS
CarréPOS ne tient pas votre comptabilité. Il transforme vos ventes et vos encaissements en un fichier d'écritures que votre cabinet intègre dans son logiciel. C'est votre comptable qui sait ce que son logiciel attend : faites-lui valider les réglages et le premier fichier.
Les étapes, dans l'ordre
- Paramétrer les numéros de comptes avec la liste fournie par votre comptable (TVA, recettes, règlements...).
- Créer un modèle d'export au format demandé : UNIVERSEL ou QUADRATUS.
- Générer les écritures d'un mois terminé avec VOIR.
- Vérifier l'équilibre : « Total débit » et « Total crédit » doivent être égaux.
- Remettre le fichier au cabinet (VERS FICHIER ou ENVOYER TXT) et le faire relire ligne à ligne.
- Une fois ce premier fichier validé, programmer l'envoi automatique si vous le souhaitez.
[Capture : écran EXPORT COMPTABLE]
⚠ Attention
Les trois règles d'or :
1. CarréPOS n'empêche jamais d'exporter un fichier déséquilibré : c'est à vous, puis à votre comptable, de contrôler les totaux.
2. Conservez les fichiers transmis : un même mois réexporté après une modification des comptes peut donner un fichier différent.
3. Le premier export se fait toujours en manuel, relu avec le cabinet, avant de passer en envoi automatique.
Les trois règles d'or :
1. CarréPOS n'empêche jamais d'exporter un fichier déséquilibré : c'est à vous, puis à votre comptable, de contrôler les totaux.
2. Conservez les fichiers transmis : un même mois réexporté après une modification des comptes peut donner un fichier différent.
3. Le premier export se fait toujours en manuel, relu avec le cabinet, avant de passer en envoi automatique.
Voir aussi : Paramétrer les numéros de comptes pour l'export comptable · Créer un modèle d'export comptable · Générer les écritures comptables d'un mois