Paramétrer les numéros de comptes pour l'export comptable
Pour qui ? Responsable · Quand ? À l'installation, au changement de cabinet, ou après l'ajout d'un taux de TVA ou d'un mode de règlement. Toujours en accord avec votre comptable.
Les étapes
- Depuis l'accueil, ouvrez STATISTIQUES puis la tuile EXPORTS COMPTABLES.
- Appuyez sur OPTIONS en haut à droite, puis sur PARAMETRER N° COMPTES : l'écran PARAMÉTRER LES N° DE COMPTES s'ouvre.
- Parcourez les onglets TVA, RECETTE HT, RÈGLEMENT, RÈGLEMENT DÉCLARÉ, ÉCART, AUTRES TIERS CRÉDITEURS, CAISSE, EXCÉDENT et POURBOIRE, et comparez chaque ligne à la liste de votre comptable.
- Sur chaque ligne à corriger, ajustez le code du journal, le numéro de compte et le libellé (le petit bouton d'édition à droite de chaque zone ouvre la saisie).
- Pour un compte de recette propre à une famille d'articles : revenez à l'écran EXPORT COMPTABLE, puis OPTIONS → PARAMETRER N° COMPTES PAR CATÉGORIE.
- Quittez l'écran avec la flèche de retour : le paramétrage est enregistré.
[Capture : écran PARAMÉTRER LES N° DE COMPTES, onglet TVA]
Si ça ne fonctionne pas
- Une nouvelle ligne apparaît après l'ajout d'un taux de TVA ou d'un mode de règlement : c'est normal. Elle reçoit un compte par défaut, à faire valider par votre comptable.
- Vous avez renommé un mode de règlement : une nouvelle ligne est créée pour le nouveau nom. Vérifiez son compte.
⚠ Attention
OPTIONS → RÉTABLIR VALEURS PAR DÉFAUT régénère toute la grille : vos ajustements manuels sont perdus. N'utilisez ce bouton qu'en accord avec votre comptable.
OPTIONS → RÉTABLIR VALEURS PAR DÉFAUT régénère toute la grille : vos ajustements manuels sont perdus. N'utilisez ce bouton qu'en accord avec votre comptable.
Voir aussi : Créer un modèle d'export comptable · Mettre en place l'export comptable avec votre comptable