Générer les écritures comptables d'un mois

Pour qui ? Responsable · Quand ? Chaque mois, une fois le mois terminé, avant de transmettre au cabinet.

Les étapes

1. Depuis l'accueil, ouvrez STATISTIQUES puis la tuile EXPORTS COMPTABLES : l'écran EXPORT COMPTABLE s'affiche.
2. Dans la liste de gauche, sélectionnez votre modèle d'export.
3. Choisissez la période : appuyez sur un mois dans le bandeau du haut (les flèches changent d'année).
4. Pour des dates libres : OPTIONS puis, sous « SELECTION PERIODE », le bouton DATES. Renseignez DEBUT et FIN (EXCLU) : le jour de fin n'est pas inclus.
5. Vérifiez le récapitulatif du modèle (période, CONTENU DE L'EXPORT) puis appuyez sur VOIR.
6. L'écran « ECRITURES COMPTABLES » s'ouvre avec la mention « DU ... AU ... » : chaque ligne est une écriture. Le pied d'écran affiche « Total débit » et « Total crédit ».
7. Contrôlez que les deux totaux sont égaux avant toute transmission.

[Capture : écran ECRITURES COMPTABLES avec Total débit et Total crédit]

Si ça ne fonctionne pas

• « VEUILLEZ CHOISIR UN CONTENU POUR L'EXPORT » : le modèle n'a aucun contenu coché. Rouvrez la zone CONTENU DE L'EXPORT.
• « VEUILLEZ CHOISIR UNE PERIODE » : aucun mois n'est sélectionné. Appuyez sur un mois du bandeau.
• L'aperçu est vide : la période ne contient pas de journée clôturée. Vérifiez vos dates et vos clôtures de caisse.
• Les totaux débit et crédit diffèrent : voyez l'article sur l'export déséquilibré.

Voir aussi : Mon export comptable est déséquilibré (débit différent du crédit) · Remettre l'export comptable au cabinet (fichier ou e-mail)