Créer un modèle d'export comptable

Pour qui ? Responsable · Quand ? Votre comptable vous a indiqué le format attendu par son logiciel.

Les étapes

1. Sur l'écran EXPORT COMPTABLE, appuyez sur OPTIONS puis NOUVEAU MODELE D'EXPORT.
2. À l'écran « CHOISIR LE FORMAT DE L'EXPORT COMPTABLE », choisissez UNIVERSEL (fichier à colonnes, convient à la plupart des logiciels) ou QUADRATUS.
3. À l'écran « ENTRER LE NOM DE L'EXPORT », gardez le nom proposé ou saisissez le vôtre.
4. À l'écran « CHOISIR LES DONNEES DE L'EXPORT COMPTABLE », cochez :
   • au moins un contenu « Vente », par exemple « Vente par type produit/tva/jour » ;
   • un seul contenu « Encaissement » : « Encaissement ticket par type/jour » ou « Encaissement déclaré par type/jour », jamais les deux.
5. Le modèle apparaît dans la liste de gauche. La zone CONTENU DE L'EXPORT récapitule vos choix et reste modifiable.
6. Modèle QUADRATUS avec analytique : renseignez la zone LIGNE ANALYTIQUE (écrans « ENTRER LE CENTRE » puis « ENTRER LA NATURE »), tels que fournis par votre comptable.
7. Pour supprimer un modèle, sélectionnez-le, appuyez sur la corbeille et confirmez « SUPPRIMER ... ? ».

[Capture : écran EXPORT COMPTABLE avec la zone CONTENU DE L'EXPORT]

Si ça ne fonctionne pas

• « CENTRE LIMITE A 10 CARACTERES » ou « NATURE LIMITE A 10 CARACTERES » : raccourcissez le code analytique.
• Fichier déséquilibré : il manque probablement un contenu « Vente » ou « Encaissement ».
• Un contenu attendu n'apparaît pas en QUADRATUS : certains contenus de vente n'existent qu'en UNIVERSEL. Voyez le format avec votre comptable.

Voir aussi : Paramétrer les numéros de comptes pour l'export comptable · Mon export comptable est déséquilibré (débit différent du crédit)