Remettre l'export comptable au cabinet (fichier ou e-mail)
Pour qui ? Responsable · Quand ? Les écritures du mois sont affichées et l'équilibre débit / crédit est contrôlé.
Produire un fichier
- Sur l'écran « ECRITURES COMPTABLES », appuyez sur VERS FICHIER.
- À l'écran « SÉLECTIONNER L'EXTENSION », choisissez TEXTE (TXT) ou TABLEAU (CSV), selon la préférence de votre comptable. « GENERATION EN COURS... » s'affiche.
- Le fichier est écrit dans le dossier des exports comptables de votre sauvegarde. L'écran « ACTION FICHIER » propose OUVRIR, AFFICHER DANS LE DOSSIER, ENVOYER ou NE RIEN FAIRE.
Envoyer par e-mail
- Appuyez sur ENVOYER TXT.
- À l'écran « VALIDER L'EMAIL », vérifiez ou corrigez l'adresse du cabinet, puis validez.
- « ENVOI EN COURS... » puis « MAIL POSTE » confirment l'envoi.
[Capture : aperçu des écritures avec VERS FICHIER et ENVOYER TXT]
✔ Astuce
Format Universel : vous pouvez choisir et ordonner les colonnes du fichier avec OPTIONS → PARAMÉTRER LES COLONNES À EXPORTER.
Format Universel : vous pouvez choisir et ordonner les colonnes du fichier avec OPTIONS → PARAMÉTRER LES COLONNES À EXPORTER.
⚠ Attention
Conservez chaque fichier transmis. Si vous modifiez les numéros de comptes, un nouvel export du même mois peut donner un fichier différent de celui envoyé.
Conservez chaque fichier transmis. Si vous modifiez les numéros de comptes, un nouvel export du même mois peut donner un fichier différent de celui envoyé.
Si ça ne fonctionne pas
- « PAS DE VALIDATION EMAIL » : l'envoi a été annulé sans adresse validée. Recommencez avec ENVOYER TXT.
- Aucune adresse pré-remplie : renseignez l'adresse du cabinet dans l'administration de la sauvegarde, zone ENVOI EXPORT COMPTABLE / EMAILS DESTINATAIRES, et vérifiez-la avec TEST.
Voir aussi : Mon comptable ne reçoit pas l'export comptable : que faire ? · Programmer l'envoi automatique de l'export comptable