Explorer les ventes ligne par ligne et les exporter vers Excel
Pour qui ? Responsable · Quand ? Vous voulez analyser les ventes ligne par ligne, croiser les chiffres autrement que dans les rapports, ou produire un fichier Excel.
Les étapes
- Depuis l'écran d'accueil, appuyez sur STATISTIQUES puis EXPLORATEUR DE DONNÉES.
- Dans le menu de gauche, choisissez le jeu de données : VENTES et TVAs, ENCAISSEMENTS (avec ENCAISS TICKET et CONTRÔLE DE CAISSE), ENTÊTES TICKETS, ANNULATIONS, CARTES CADEAUX, SORTIES et DÉPENSES ou REMISES en banque.
- Dans SÉLECTION PÉRIODE, choisissez MOIS ou DATES (DÉBUT et FIN), puis APPLIQUER.
- Mettez le tableau en forme : GROUPER (regroupements prêts à l'emploi), COLONNES (choix mémorisé) et le champ FILTRES :. Le bas d'écran affiche TOTAL : et les totaux TTC et HT.
- Appuyez sur EXPORTER : un fichier Excel est produit. Au premier export, la caisse vous demande de choisir le séparateur décimal et le séparateur.
- Autres sorties : IMPRIMER (imprimante ticket), ANALYSER (tableau croisé dynamique) et COMPTABLE (transformation en écritures comptables, selon le regroupement).
[Capture : EXPLORATEUR DE DONNÉES avec GROUPER, COLONNES et EXPORTER]
Si ça ne fonctionne pas
- L'affichage ou l'export est très long : la période traverse plusieurs mois archivés. Réduisez la période ou exportez mois par mois.
- Le bouton COMPTABLE n'apparaît pas : le regroupement choisi ne s'y prête pas. Choisissez un autre regroupement via GROUPER.
- Le fichier s'ouvre mal dans Excel : refaites l'export en changeant les séparateurs proposés.
Voir aussi : Obtenir le chiffre d'affaires par taux de TVA, par catégorie ou par vendeur · Consulter les statistiques des ventes