Faire le Z établissement (clôture de la journée)
Pour qui ? Responsable disposant du droit de faire le Z · Quand ? En fin de journée, une fois la caisse contrôlée. Le Z arrête la journée fiscale : il est irréversible.
Les étapes
- Sur l'écran de clôture, une fois le comptage terminé, appuyez sur CLOTURER LE Z ETABLISSEMENT (bouton du bas).
- S'il reste des tickets en cours, la caisse avertit (« IL VOUS RESTE n COMMANDES EN COURS. — CLOTURER ? ») ou bloque, selon le réglage. Service sans vente : « SERVICE VIDE, CONTINUER? ».
- Identifiez-vous : « ENTRER LE CODE POUR CONTINUER ».
- La fenêtre CONFIRMATION CLÔTURE Z s'ouvre. Dans PRÉLÈVEMENT ESPÈCES, saisissez le montant retiré du tiroir ; CONSEILLÉ et MAX appliquent les repères (MAX :, CONSEILLÉ :, FOND NORMAL :). Contrôlez le SOLDE FINAL.
- Complétez COMMENTAIRES : les commentaires d'écart y sont repris et figureront au rapport.
- Appuyez sur CLÔTURER LE Z ÉTABLISSEMENT : « CLÔTURE EN COURS ... » s'affiche, puis l'écran d'après-clôture.
[Capture : fenêtre CONFIRMATION CLÔTURE Z avec le bloc PRÉLÈVEMENT ESPÈCES]
⚠ Attention
Le Z ne s'annule pas et ne se refait pas. Prenez le temps de contrôler la caisse et les tickets en cours avant de clôturer.
Le Z ne s'annule pas et ne se refait pas. Prenez le temps de contrôler la caisse et les tickets en cours avant de clôturer.
Si ça ne fonctionne pas
- « VOUS N'AVEZ PAS LE DROIT DE FAIRE LE Z » ou « IDENTIFICATION OBLIGATOIRE POUR EFFECTUER LE Z » : votre profil n'a pas le rôle dédié au Z.
- « REVÉRIFIER LES DÉCLARATIONS » : un comptage a bougé. Repassez par le contrôle.
- « CODE INVALIDE » : recommencez la saisie du code.
- « MONTANT PRELEVEMENT TROP ELEVE » : le prélèvement dépasse le contenu du tiroir. Réduisez-le.
- « LE Z ETABLISSEMENT NE PEUT PAS SE FAIRE SUR CETTE MACHINE » : faites le Z depuis la caisse principale.
Voir aussi : Contrôler la caisse avant la clôture (comptage et écarts) · Terminer la journée après le Z (imprimer, envoyer, éteindre) · Peut-on annuler ou refaire un Z ?