Générer et envoyer l'archive fiscale
Pour qui ? Responsable · Quand ? Fin d'exercice, demande de l'administration fiscale, ou avant toute purge de données : vous devez produire l'archive fiscale d'une période clôturée.
Les étapes
- Depuis l'écran d'accueil, appuyez sur ADMIN, puis MACHINE, puis GESTION DES CLÔTURES.
- Sur l'écran CLÔTURES PERIODIQUES, filtrez les périodes : SERVICES, QUOTIDIENNES, MENSUELLES, EXERCICES ou TOUTES DATES.
- Sélectionnez la période clôturée à archiver.
- Appuyez sur GENERER ARCHIVE FISCALE et laissez la génération se terminer.
- Appuyez sur ENVOYER ARCHIVE FISCALE pour transmettre le fichier à sa destination (serveur d'archives ou support externe, selon votre installation).
- Pour contrôler un fichier d'archive existant, appuyez sur LIRE FICHIER ARCHIVE : « PAS DE DEFAUT D'INTEGRITE : FICHIER NON MODIFIE » confirme qu'il est intact.
[Capture : écran CLÔTURES PERIODIQUES]
⚠ Attention
Avant toute purge (ASSISTANT DE PURGE), générez et vérifiez l'archive fiscale : la purge supprime définitivement des données. Ne modifiez pas les dates de clôture (AJUSTER DATES CLÔTURES) sans l'avis du support CarréPOS (ou de votre revendeur).
Avant toute purge (ASSISTANT DE PURGE), générez et vérifiez l'archive fiscale : la purge supprime définitivement des données. Ne modifiez pas les dates de clôture (AJUSTER DATES CLÔTURES) sans l'avis du support CarréPOS (ou de votre revendeur).
Si ça ne fonctionne pas
- La lecture du fichier ne confirme pas l'intégrité : le fichier a été modifié ou est abîmé. Régénérez l'archive depuis la caisse, conservez les deux fichiers et contactez le support.
- Vous ne trouvez pas le fichier : les archives fiscales se rangent dans le dossier ARCHIVES du répertoire de l'établissement, pas dans le répertoire de sauvegarde.
Voir aussi : Sauvegarde et archive fiscale : quelle différence ? · Vérifier l'intégrité des données de caisse (NF525)